“纵”：从时间上梳理

“横”：从事件上梳理

“大”：从大事上梳理

“新”：从创新（亮点）上梳理

其中，“纵”“横”是基础梳理，“大”“新”是上层梳理，要写进总结报告的主要是大事和具有创新点的事。

今年参与了哪些项目？今年完成了哪些课题？今年组织了哪些活动？今年取得了怎样的业绩？

建议平时养成记录的习惯，如果平时的工作笔记做得很完善，年底写总结会更省事。

尽量将每项工作的完成情况用数字表达出来。

工作内容：做了什么工作，哪些是日常工作，哪些是里程碑事件。日常工作用统计，里程碑事件则重点描述。

工作方法：通过怎样的方法提升了工作效率。

资源整合：实现了哪些跨部门、跨公司资源的协同。

团队协作：在事件中扮演的是什么角色？领导者还是参与者？作出了怎样的贡献？

特殊技能：是否有意识地提升自己？（可以不仅限于工作，也包括个人素质的全面提升）

不足之处：针对以上方面，有哪些不足？去进行对标，找到解决方案。

今年工作概况：给今年的工作下一个整体的结论。

今年工作详情：详细表述你负责的每项工作的结果。

明年工作展望与计划：明年的预期和大体计划，列出关键事项。

条目式：把材料概括为要点，按一定的次序分条、分项写。这种框架条理清楚，但容易导致结构不紧凑。

三段式：从认识事物的习惯来安排顺序，先对总结的内容作概括性总结交代，表明基本观点；接着叙述事情经过，同时配合议论，进行初步分析；最后总结出几点体会、经验和存在的问题。

分项式：把工作成果分类、分项，每类问题按介绍基本情况、叙述事情经过、归纳经验和问题的顺序写。适用于涉及面广、内容复杂的总结。

漫谈式：如同向别人介绍自己的学习经验，把自己的实践、认识、体会慢慢叙述出来。这种方式多用于对自己亲身经历的事件的总结。

根据工作职能进行总结：是最常见的角度，常用于年度工作报告，对工作进行全面总结。

根据采取的工作措施进行总结：主要用于对某方面的工作进行总结。

根据工作特色进行总结：常用于专项工作的经验介绍，执笔人不仅需要充分掌握材料，而且还要能从大量的资料中挖掘闪光点。可以先从原始材料中提炼出特点，再围绕这些特点进行总结。

根据“关键词”进行总结：一般重要会议往往会提出一些新的理念，出现一些热点词汇。合理利用这些热点词汇来总结工作，既可以体现时代背景，又可以提升文稿的高度。

根据参与主体来总结：当某方面工作或者某个重大项目完成后，一般都要召开会议，总结工作，表彰先进。这种场合的总结，往往围绕参与该工作的各参与主体来构思。

根据解决的问题来总结：在总结工作时，针对解决的问题来归纳，往往也会取得很好的效果。用这种角度来总结工作，直接鲜明，能给人留下较深的印象。