公文常见错误更正对照表
01
错误类型 | 错误实例 | 正确写法 |
文种重复 |
《关于……意见的函》 |
《关于……的函》,应删去“意见” |
介词连用 |
《关于对……的批复》 |
《关于……的批复》,应删去“对” |
缺介词 |
《×××授予×××同志×××称号的通报》 |
“授予”之前加“关于” |
“转发”与“印发”混淆 |
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1.转发范围:意见、通知,应改为“《印发……方案的通知》”;2.印发范围:计划、规划、方案、办法,应改为“转发……若干意见的通知》” |
用词不当 |
1.《关于请求解决×××经费的请示》;2.《关于上报×××情况的报告》 |
前者“请示”已含“请求”意思,删去“请求”。后者“报告”已有前者上报意思,删去“上报”。 |
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1.《转报××公司关于<××>的请示;2.《关于 ××广珠西线三期、博深项目联合采购泥青……请示》 |
除法规性文件外,其他在标题中不使用标点符号。应将前者“<>”和后者“、”删去。 |
漏发文形式及文种 |
《广东省……暂行办法》 |
若是一个印发部门的文件。应在“广东省”之前加“印发”,“办法”之后加“通知”。然后办法作附件下发。 |
02
错误类型 | 错误实例 | 正确写法 |
引文不规范 |
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正确引法:根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划〔2006-2010〕的通知》(国办发〔2006〕75号)精神(有人加“文件”2字,属于画蛇添足) |
标注简称不规范 |
1.《国家×××创新纲要》(下称《纲要》。2.广深珠高速公路有限公司(以下简称“广深”) |
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第一层“一、”、第二层“1.”、第三层“(一)”、第四层“(1)” |
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集团、广珠东线、南二环、西环南 |
规范提法为“省交通集团”、“广珠段”、“南环段”、“西二环南段” |
时间表述不当 |
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1.应将“截止”改为“截至”。 |
年月日表示不当 |
用汉字表述年、月、日:如“二〇一一年八月十八日” |
改为“2011年8月18日”,公文除成文日期用汉字表示外,其余都用阿拉伯数字。 |
前后用词不统一 |
“省交通厅”与“省交通运输厅 |
要前后保持一致用“省交通运输厅”。 |
少用标点符号 |
如“此复”“特此报告” |
成文日期前都属正文部分,正文结束要用句号,故为“此复。”、“特此通知。” |
有多个附件,排列不当 |
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无正文处理不当 |
(此页无正文) |
通过编辑排版,把前一页的内容排一行到此页即可。 |
03
错误类型 | 错误实例 | 正确写法 |
抄送部分处理不当 |
抄送:建设公司、中山市交通局、省交通运输厅 |
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